وظيفة شاغرة
HR Deputy Manager
الوصف الوظيفي
We are looking for an experienced HR Deputy Manager to support the HR Manager in leading the Human Resources function and overseeing daily HR operations. The role involves supervising HR activities, managing and developing the HR team, ensuring compliance with company policies and labor regulations, and deputizing for the HR Manager when required to ensure smooth operations and continuity of HR functions.
نحن نبحث عن نائب مدير موارد بشرية ذي خبرة لدعم مدير الموارد البشرية في قيادة قسم الموارد البشرية والإشراف على العمليات اليومية لهذا القسم. تتضمن هذه الوظيفة الإشراف على أنشطة الموارد البشرية، وإدارة فريق الموارد البشرية وتطويره، وضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح العمل، وتولي مهام مدير الموارد البشرية عند الحاجة لضمان سير العمليات بسلاسة واستمرارية وظائف قسم الموارد البشرية.
المسؤوليات
- Supervise daily HR operations, including recruitment, onboarding, attendance, leave management, and employee records.
- Lead, develop, and supervise HR team members while monitoring their performance and workload.
- Support the implementation of HR policies, ensure compliance, and oversee disciplinary processes.
- Review payroll inputs and HR reports before submission to management.
- Assist with manpower planning, performance management cycles, and training plans.
- Handle employee relations cases and provide HR guidance and advice to department managers.
- Act on behalf of the HR Manager within delegated authority when required.
- الإشراف على العمليات اليومية للموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، وإجراءات استقبال الموظفين الجدد، ومتابعة الحضور، وإدارة الإجازات، وسجلات الموظفين.
- قيادة أعضاء فريق الموارد البشرية وتطويرهم والإشراف عليهم، مع متابعة أدائهم وحجم عملهم.
- دعم تنفيذ سياسات الموارد البشرية، وضمان الامتثال لها، والإشراف على الإجراءات التأديبية.
- مراجعة بيانات الرواتب وتقارير الموارد البشرية قبل تقديمها إلى الإدارة.
- المساعدة في تخطيط القوى العاملة، ودورات إدارة الأداء، وخطط التدريب.
- التعامل مع قضايا العلاقات مع الموظفين وتقديم التوجيه والمشورة في مجال الموارد البشرية لمديري الأقسام.
- القيام بمهام مدير الموارد البشرية في حدود الصلاحيات المفوضة إليه عند الحاجة.
المتطلبات
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Law, or a related field.
- 6–8 years of relevant experience in Human Resources, including at least 2 years in a supervisory role.
- Strong knowledge of HR operations, employment regulations, and employee relations.
- Proven experience in supervising HR teams and managing daily HR activities.
- Good understanding of HR governance, policies, and compliance procedures.
- Strong leadership, communication, team management, and decision-making skills.
- Professional HR certification is an advantage