HR Assistant

We are seeking an organized and detail-oriented HR Assistant to provide administrative and clerical support to the Human Resources department. The successful candidate will be responsible for maintaining accurate employee records, supporting daily HR operations, assisting with recruitment coordination, and ensuring the timely processing of routine employee requests and documentation.

نبحث عن مساعد موارد بشرية يتمتع بحس التنظيم والاهتمام بالتفاصيل لتقديم الدعم الإداري والمكتبي لقسم الموارد البشرية. وسيكون المرشح الذي يتم اختياره مسؤولاً عن الحفاظ على دقة سجلات الموظفين، ودعم العمليات اليومية لقسم الموارد البشرية، والمساعدة في تنسيق عمليات التوظيف، وضمان معالجة الطلبات والوثائق الروتينية للموظفين في الوقت المناسب.

• Maintain and update employee files, HR records, and HR system data accurately.
• Prepare HR letters, forms, and employment-related documents in accordance with approved procedures.
• Track employee attendance and leave requests, and prepare relevant data for payroll processing.
• Support recruitment activities by scheduling interviews and organizing candidate documentation.
• Assist with employee onboarding and exit procedures, including collecting and verifying required documents.
• Respond to routine employee inquiries and refer complex matters to the HR Officer or HR Manager.
• Maintain HR filing systems, correspondence, and confidential employee documentation.
• Assist in preparing routine HR reports and maintaining accurate administrative records.
• Coordinate with the HR, Administration, Finance, and other departments to support daily HR operations.

• الحفاظ على ملفات الموظفين وسجلات الموارد البشرية وبيانات نظام الموارد البشرية وتحديثها بدقة.
• إعداد خطابات الموارد البشرية والنماذج والوثائق المتعلقة بالتوظيف وفقًا للإجراءات المعتمدة.
• تتبع حضور الموظفين وطلبات الإجازة، وإعداد البيانات ذات الصلة لمعالجة كشوف المرتبات.
• دعم أنشطة التوظيف من خلال تحديد مواعيد المقابلات وتنظيم وثائق المرشحين.
• المساعدة في إجراءات استقبال الموظفين الجدد وإجراءات إنهاء الخدمة، بما في ذلك جمع المستندات المطلوبة والتحقق منها.
• الرد على استفسارات الموظفين الروتينية وإحالة الأمور المعقدة إلى مسؤول الموارد البشرية أو مدير الموارد البشرية.
• الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات الموارد البشرية والمراسلات والوثائق السرية الخاصة بالموظفين.
• المساعدة في إعداد التقارير الروتينية الخاصة بالموارد البشرية والحفاظ على دقة السجلات الإدارية.
• التنسيق مع أقسام الموارد البشرية والإدارة والشؤون المالية وغيرها من الأقسام لدعم العمليات اليومية للموارد البشرية.

• Diploma or Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Excellent command of English, both written and spoken.
• 1–2 years of experience in HR or administrative support.
• Good computer skills and proficiency in handling documents and HR records.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Good communication and time-management skills.
• Ability to handle confidential information with professionalism.
• Ability to follow established procedures and manage multiple administrative tasks.
• Attention to detail.
• Confidentiality and professionalism.
• Organization and record management.
• Communication and interpersonal skills.
• Computer proficiency.
• Time management and task prioritization.
• Key Working Relationships
• Internal: Human Resources, Administration, Finance, and all departments.
• External: Recruitment agencies, government service centers, and training providers.

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، سواء في الكتابة أو التحدث.
• 1–2 سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية أو الدعم الإداري.
• مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر وإتقان التعامل مع المستندات وسجلات الموارد البشرية.
• مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات جيدة في التواصل وإدارة الوقت.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية.
• القدرة على اتباع الإجراءات المعمول بها وإدارة مهام إدارية متعددة.
• الاهتمام بالتفاصيل.
• السرية والمهنية.
• التنظيم وإدارة السجلات.
• مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين.
• إتقان استخدام الكمبيوتر.
• إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام.
• علاقات العمل الرئيسية
• داخلي: الموارد البشرية، والإدارة، والشؤون المالية، وجميع الإدارات.
• الجهات الخارجية: وكالات التوظيف، ومراكز الخدمات الحكومية، ومؤسسات التدريب.