سكرتيرة ومساعدة إدارية

تعلن شركة درجة لخدمات التوظيف عن توفر فرصة عمل لسكرتيرة ومساعدة إدارية للانضمام إلى أحد عملائنا في بغداد. ستكون مسؤولة عن تنظيم أعمال المدير اليومية، ومتابعة المهام الإدارية، والتنسيق داخل المكتب لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال.

Darjah Recruitment Services announces a job opening for a Secretary and Administrative Assistant to join one of our clients in Baghdad. She will be responsible for organising the manager's daily work, following up on administrative tasks and coordinating inside the office to keep work running in an organised and effective way.

• تنظيم وإدارة جدول مواعيد المدير ومتابعته بشكل مستمر.
• متابعة سير الأعمال والمهام اليومية داخل المكتب.
• التنسيق والتواصل بين الأقسام المختلفة.
• استقبال وتنظيم المكالمات الهاتفية والرسائل.
• إعداد وتنظيم وحفظ الملفات والتقارير.
• متابعة المهام الإدارية والتأكد من إنجازها ضمن المواعيد المحددة.
• تنظيم الاجتماعات ومتابعة متطلباتها وتجهيزاتها.
• تنفيذ المهام والأعمال الإدارية الأخرى حسب حاجة العمل.

• Organise and manage the manager's appointment schedule and follow it up continuously.
• Follow up on the progress of daily work and tasks inside the office.
• Coordinate and communicate between the different departments.
• Receive and organise phone calls and messages.
• Prepare, organise and keep files and reports.
• Follow up on administrative tasks and make sure they are completed within the set deadlines.
• Organise meetings and follow up on their requirements and preparations.
• Carry out other administrative tasks and work as the job requires.

• يشترط أن تكون المتقدمة من أحد التخصصات الطبية أو الصحية (Medical Field).
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد والمهام.
• التفرغ للعمل الحضوري والاستعداد للعمل الإضافي عند الحاجة.

• The applicant must be from one of the medical or health specialisations (Medical Field).
• Previous experience in secretarial work or administrative assistance.
• High skills in organisation and time management.
• Excellent communication skills and a courteous manner.
• Proficiency in Microsoft Office programs.
• Ability to work under pressure and keep to deadlines and tasks.
• Full availability for on-site work and willingness to work overtime when needed.