Marketing Coordinator - منسق التسويق

يهدف هذا الدور إلى تنسيق ومتابعة الأنشطة اليومية لقسم التسويق وضمان سير العمل بشكل منظم وسلس بين أعضاء الفريق والأقسام الأخرى، مع متابعة المهام والمواعيد النهائية والفعاليات التسويقية والتأكد من إنجاز المتطلبات في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة.

This role coordinates and follows up on the daily activities of the Marketing Department and keeps work running in an organised and smooth way between team members and other departments, while following up on tasks, deadlines and marketing events and making sure requirements are completed on time and to the required quality.

• تنسيق ومتابعة الأنشطة اليومية لفريق قسم التسويق، بما في ذلك مصمم الجرافيك والمصور ومحرر الفيديو ومنسق المحتوى والمجتمع الرقمي.
• متابعة تقدم المهام والجداول الزمنية والمواعيد النهائية والتأكد من إنجاز المتطلبات في الوقت المحدد.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى، بما في ذلك تطوير الأعمال والإدارة والمشاريع، لمتابعة احتياجاتهم ومتطلباتهم التسويقية.
• تنسيق الفعاليات والأنشطة المؤسسية، بما في ذلك المؤتمرات والمعارض والزيارات الرسمية والرعايات والترتيبات اللوجستية المرتبطة بها.
• العمل كنقطة اتصال وتنسيق ومتابعة تنفيذ المهام نيابةً عن مدير التسويق ضمن الصلاحيات الممنوحة.
• تنظيم وحفظ ملفات ووثائق وأصول قسم التسويق الرقمية بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
• إعداد تقارير المتابعة الدورية ومحاضر الاجتماعات الخاصة بقسم التسويق.
• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في تنظيم المهام والجدولة وإعداد التقارير والتلخيص والمتابعة.
• متابعة طلبات المشتريات والتنسيق مع مزودي الخدمات الخارجيين في مجالات التصوير والطباعة والتطوير وغيرها من المتطلبات التسويقية عند الحاجة.

• Coordinate and follow up on the daily activities of the Marketing Department team, including the Graphic Designer, the Photographer and Video Editor, and the Content and Community Coordinator.
• Follow up on the progress of tasks, schedules and deadlines and make sure requirements are completed on time.
• Coordinate with other departments, including Business Development, Administration and Projects, to follow up on their marketing needs and requirements.
• Coordinate corporate events and activities, including conferences, exhibitions, official visits, sponsorships and the related logistics.
• Act as the point of contact, coordination and follow-up for carrying out tasks on behalf of the Marketing Manager within the authority granted.
• Organise and keep the Marketing Department's digital files, documents and assets in an orderly and easily accessible way.
• Prepare periodic follow-up reports and minutes of the Marketing Department's meetings.
• Use artificial intelligence tools for organising tasks, scheduling, preparing reports, summarising and follow-up.
• Follow up on purchase requests and coordinate with external service providers in photography, printing, development and other marketing requirements when needed.

• خبرة سابقة في مجال التنسيق أو إدارة المشاريع أو الدعم الإداري، ويفضل أن تكون ضمن بيئة عمل تسويقية.
• خبرة أو معرفة عملية في تنظيم الفعاليات والأنشطة المؤسسية.
• مهارات قوية في التنظيم والمتابعة والاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل جيدة جداً باللغتين العربية والإنجليزية.
• معرفة بأدوات إدارة المشاريع والمهام مثل Trello وAsana وNotion، بالإضافة إلى أدوات الذكاء الاصطناعي الخاصة بالإنتاجية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل مسؤولية المهام الموكلة إليه.
• القدرة على متابعة عدة مهام في الوقت نفسه وتنظيم الأولويات حسب المواعيد والأهمية.
• مؤشرات الأداء الرئيسية :-
• التزام فريق التسويق بالجداول الزمنية والمواعيد النهائية المعتمدة.
• نجاح تنظيم وتنفيذ الفعاليات والأنشطة المؤسسية بالشكل المطلوب.
• تنظيم وحفظ جميع أصول ووثائق وملفات قسم التسويق بشكل كامل ومنهجي.

• Previous experience in coordination, project management or administrative support, preferably within a marketing work environment.
• Experience or practical knowledge in organising corporate events and activities.
• Strong skills in organisation, follow-up and attention to detail.
• Very good communication skills in both Arabic and English.
• Knowledge of project and task management tools such as Trello, Asana and Notion, in addition to artificial intelligence tools for productivity.
• Ability to work independently and take responsibility for the tasks assigned.
• Ability to follow up on several tasks at the same time and set priorities according to deadlines and importance.
• Key performance indicators:
• The marketing team's adherence to the approved schedules and deadlines.
• Successful organisation and delivery of corporate events and activities as required.
• All assets, documents and files of the Marketing Department organised and kept completely and methodically.