Marketing Coordinator - منسق التسويق
بغداد — بغداد - المنصور 09:00 - 16:00 السبت - الخميس
قدّم على هذه الوظيفة
أرفق سيرتك الذاتية — دقيقتان فقط.
قدّم الآن ←التقديم مجاني 100% · درجة لا تطلب أي مبلغ مقابل التوظيف
الوصف الوظيفي
يهدف هذا الدور إلى تنسيق ومتابعة الأنشطة اليومية لقسم التسويق وضمان سير العمل بشكل منظم وسلس بين أعضاء الفريق والأقسام الأخرى، مع متابعة المهام والمواعيد النهائية والفعاليات التسويقية والتأكد من إنجاز المتطلبات في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة.
المسؤوليات
- تنسيق ومتابعة الأنشطة اليومية لفريق قسم التسويق، بما في ذلك مصمم الجرافيك والمصور ومحرر الفيديو ومنسق المحتوى والمجتمع الرقمي.
- متابعة تقدم المهام والجداول الزمنية والمواعيد النهائية والتأكد من إنجاز المتطلبات في الوقت المحدد.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى، بما في ذلك تطوير الأعمال والإدارة والمشاريع، لمتابعة احتياجاتهم ومتطلباتهم التسويقية.
- تنسيق الفعاليات والأنشطة المؤسسية، بما في ذلك المؤتمرات والمعارض والزيارات الرسمية والرعايات والترتيبات اللوجستية المرتبطة بها.
- العمل كنقطة اتصال وتنسيق ومتابعة تنفيذ المهام نيابةً عن مدير التسويق ضمن الصلاحيات الممنوحة.
- تنظيم وحفظ ملفات ووثائق وأصول قسم التسويق الرقمية بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
- إعداد تقارير المتابعة الدورية ومحاضر الاجتماعات الخاصة بقسم التسويق.
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في تنظيم المهام والجدولة وإعداد التقارير والتلخيص والمتابعة.
- متابعة طلبات المشتريات والتنسيق مع مزودي الخدمات الخارجيين في مجالات التصوير والطباعة والتطوير وغيرها من المتطلبات التسويقية عند الحاجة.
المتطلبات
- خبرة سابقة في مجال التنسيق أو إدارة المشاريع أو الدعم الإداري، ويفضل أن تكون ضمن بيئة عمل تسويقية.
- خبرة أو معرفة عملية في تنظيم الفعاليات والأنشطة المؤسسية.
- مهارات قوية في التنظيم والمتابعة والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل جيدة جداً باللغتين العربية والإنجليزية.
- معرفة بأدوات إدارة المشاريع والمهام مثل Trello وAsana وNotion، بالإضافة إلى أدوات الذكاء الاصطناعي الخاصة بالإنتاجية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل مسؤولية المهام الموكلة إليه.
- القدرة على متابعة عدة مهام في الوقت نفسه وتنظيم الأولويات حسب المواعيد والأهمية.
- مؤشرات الأداء الرئيسية :-
- التزام فريق التسويق بالجداول الزمنية والمواعيد النهائية المعتمدة.
- نجاح تنظيم وتنفيذ الفعاليات والأنشطة المؤسسية بالشكل المطلوب.
- تنظيم وحفظ جميع أصول ووثائق وملفات قسم التسويق بشكل كامل ومنهجي.