وظيفة شاغرة
Assistant Procurement and Supply Chain Manager
بغداد · بغداد المنصورمن 9:00 صباحا الى 4:00 مساءا
الوصف الوظيفي
Darjah for Recruitment Services is seeking an Assistant Procurement and Supply Chain Manager on behalf of one of its clients in the oil and gas sector, to join the team at its Head Office (HQ), RQC.
تبحث شركة درجة لخدمات التوظيف عن مدير مساعد لشؤون المشتريات وسلسلة التوريد نيابة عن أحد عملائها في قطاع النفط والغاز، للانضمام إلى الفريق في مقرها الرئيسي (HQ) في RQC.
المسؤوليات
- Track purchase requisitions (PRs) and ensure all required documents and approvals are available.
- Research suppliers and maintain supplier profiles and qualification records.
- Prepare requests for quotations (RFQs) and organize quotations for comparison and review.
- Follow up on approved purchase orders (POs), supplier confirmations, shipments, and delivery schedules.
- Coordinate with internal departments, refinery teams, warehouses, Finance, QA, and suppliers.
- Update procurement records and transactions in Odoo and maintain accurate documentation.
- Support purchase order, goods receipt note (GRN), and invoice documentation checks.
- Prepare periodic procurement reports and escalate delays, discrepancies, and potential supply risks.
- تتبع طلبات الشراء (PRs) والتأكد من توفر جميع المستندات والموافقات المطلوبة.
- البحث عن الموردين وحفظ ملفات تعريف الموردين وسجلات تأهيلهم.
- إعداد طلبات عروض الأسعار (RFQs) وتنظيم عروض الأسعار لمقارنتها ومراجعتها.
- متابعة أوامر الشراء المعتمدة (POs)، وتأكيدات الموردين، والشحنات، وجداول التسليم.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية، وفرق المصفاة، والمستودعات، وقسم الشؤون المالية، وقسم ضمان الجودة، والموردين.
- تحديث سجلات المشتريات والمعاملات في نظام Odoo والحفاظ على دقة الوثائق.
- دعم عمليات التدقيق في مستندات أوامر الشراء، وإيصالات استلام البضائع (GRN)، والفواتير.
- إعداد تقارير دورية عن المشتريات، وإبلاغ الإدارة العليا عن حالات التأخير والتباينات والمخاطر المحتملة المتعلقة بالإمدادات.
المتطلبات
- Bachelor’s degree in Business Administration, Engineering, Logistics, or a related field.
- 2–4 years of relevant experience is preferred.
- Working knowledge of procurement processes, including PR, RFQ, and PO.
- Proficiency in Microsoft Excel and familiarity with ERP systems, preferably Odoo.
- Strong documentation, record-keeping, and reporting skills.
- Good command of English and professional communication skills.